Timefy. Gestión de horas facturables
Deja de utilizar hojas de cálculo o papeles. Controla las horas facturables que tu equipo realiza para cada proyecto y comparte con tus clientes el progreso de las actividades. Timefy es uno de nuestros productos y complementos para SuiteCRM.
Característica clave del producto
Clientes por horas trabajadas necesitas un sistema que te permita gestionar adecuadamente el tiempo de trabajo que dedicas a cada proyecto y compartir con tus clientes de forma sencilla las actividades que desarrollas. Timefy elimina las hojas de gastos en papel o las hojas de cálculo que son difíciles de mantener.
1. Gestiona las horas facturables y no facturables
2. Planifica los proyectos y actividades acordadas con cada cliente
3. Compara las horas previstas con las reales
4. Comparte con tu cliente el progreso, recibe sus sugerencias y mejora el servicio
Cómo funciona
Con una interfaz muy sencilla, puedes crear tus proyectos en unos pocos clicks. Tus empleados podrán registrar las horas de trabajo realizadas y diferenciarlas por horas facturables y no facturables.
Gestión de horas facturables, no facturables y de personal con diferente nivel
Registrar horas es muy simple. Puedes registrar las horas de una actividad desde un proyecto, desde la ventana principal o desde la hoja semanal de gestión de horas.
Las horas se asignan a cada una de las actividades definidas para el proyecto y, en cada registro, se puede añadir una descripción del trabajo realizado. Por último, indica si las horas son o no son facturables.
Comparte:
Tu cliente no necesita esperar el informe de final de mes para conocer el progreso del proyecto y las horas facturables. Puedes asignarle un usuario de cliente para acceder a sus proyectos, ver el progreso, comparar las horas realizadas respecto a las previstas y abrir sugerencias o incidencias relacionadas.
De este modo, el cliente participa del proyecto y puedes mejorar el servicio prestado. Si lo prefieres, descarga en cualquier momento el registro de horas de cada proyecto a una hoja de cálculo para que, una vez revisada, pueda ser entregada al cliente.
Dirigido a:
Empresas de servicios que facturan horas de trabajo a sus clientes. Algunos sectores de interés: Software, Arquitectura, Consultoría, Profesionales, Servicios legales, Instaladores
Analiza:
Puedes analizar el rendimiento de tu empresa desde diferentes puntos de vista: cliente, empleado, proyecto, mes, etc.
Compara el trabajo realizado por los diferentes empleados, las horas facturables/no facturables, las horas previstas / reales, etc. Observa tendencias y toma decisiones para mejorar la productividad de tu equipo.
Configuración accesos para empleados y clientes.
Diferencia entre perfiles de administrador, empleado, cliente. Asigna responsables a cada proyecto. Cada perfil tiene asociados diferentes niveles de permisos para la creación, edición o consulta de la información registrada.
Planes de Gestión de horas facturables
Ofrecemos tarifas accesibles adaptadas a tu tipo de empresa. Te invitamos a consultar nuestros planes de servicio y hablar con nuestros expertos para obtener más detalles